Para muitos produtores, contabilidade rural se resume a entregar um envelope de notas ao contador em março, esperar a declaração de Imposto de Renda ficar pronta e voltar a esquecer do assunto pelos próximos onze meses, rotina que reduz uma ferramenta de gestão poderosa a uma simples obrigação burocrática anual. Essa visão, embora comum, deixa de fora praticamente tudo o que a contabilidade poderia oferecer ao longo do restante do ano.
Parajara Moraes Alves Junior, contador especialista em agronegócio, apresenta os equívocos mais comuns sobre o real papel da contabilidade rural, mostrando por que tratá-la apenas como formalidade de março representa perda de informação valiosa que poderia orientar decisões da propriedade ao longo de todo o ano agrícola.
Mito: “contabilidade rural serve só para declarar Imposto de Renda”.
A declaração anual de Imposto de Renda representa apenas a ponta visível de um processo que, quando bem conduzido, acompanha a propriedade ao longo de todo o ano, registrando receitas, despesas e movimentações que permitem ao produtor entender, em tempo real, se determinada safra ou atividade está sendo lucrativa, e não apenas descobrir esse resultado meses depois de encerrado o exercício fiscal. Nesse ínterim, Parajara Moraes Alves Junior ressalta a importância de reduzir a contabilidade a essa entrega anual, o que significa abrir mão de informação que poderia orientar decisões muito antes do fechamento do ano.
Produtores que tratam a contabilidade apenas como obrigação da época de imposto de renda frequentemente descobrem problemas financeiros da propriedade tarde demais, quando já não há mais tempo hábil para corrigir o curso ao longo daquele mesmo ano agrícola, situação que poderia ser evitada com acompanhamento mais frequente das informações já disponíveis desde o início do período.
O que a contabilidade rural revela além do imposto devido?
Relatórios simples, gerados a partir dos mesmos registros usados para a declaração anual, conseguem revelar qual atividade da propriedade é mais lucrativa, como o fluxo de caixa se comporta ao longo dos diferentes meses do ano e se determinado investimento realizado está gerando o retorno esperado, informações que ficam completamente invisíveis quando a contabilidade é tratada apenas como formalidade fiscal reunida às pressas no início do ano seguinte.
Segundo Parajara Moraes Alves Junior, produtores que passam a acompanhar esses relatórios periodicamente, e não apenas uma vez ao ano, tomam decisões de investimento, expansão e corte de despesas com muito mais segurança do que aqueles que só olham para os números quando o contador exige documentos para a declaração.
Mito: “Só preciso me preocupar com isso perto do prazo.”
Parajara Moraes Alves Junior aponta que deixar a organização de notas fiscais, comprovantes e registros de movimentação bancária para os últimos dias antes do prazo de entrega da declaração cria pressão desnecessária e amplia consideravelmente o risco de erros, já que reconstituir meses de movimentação financeira de memória, ou a partir de documentos dispersos e mal guardados, é tarefa muito mais sujeita a falhas do que registrar tudo no momento em que efetivamente acontece.
Toda essa correria de última hora, além de aumentar o risco de erro na declaração, impede que o produtor aproveite ao longo do ano as informações que a contabilidade poderia oferecer para orientar decisões tomadas muito antes do prazo de entrega se aproximar.
Como transformar a contabilidade em ferramenta de decisão?
Registrar receitas e despesas mensalmente, revisar periodicamente indicadores simples como custo por atividade e margem de cada linha de produção, e conversar regularmente com o contador sobre o andamento financeiro da propriedade, e não apenas em março, transforma a contabilidade rural de obrigação anual em ferramenta contínua de gestão capaz de orientar decisões ao longo de todo o ciclo produtivo. Pequenos ajustes na rotina já fazem diferença considerável ao longo do ano.
Para Parajara Moraes Alves Junior, essa mudança de postura, embora exija disciplina inicial, representa um dos investimentos de menor custo e maior retorno disponíveis para qualquer produtor rural que deseje tomar decisões mais informadas sobre o futuro de sua propriedade.
